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工作规则

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克拉玛依市江苏商会工作规则

(2011年12月29日市江苏商会一届二次理事会通过

2016年4月6日市江苏商会二届二次理事会修改通过)

 

为使克拉玛依市江苏商会(以下简称“商会”)各项工作法制化、规范化、制度化,进一步提高工作效能,根据章程的规定和要求,制定本规则。

 

领导班子成员的职责

    一、商会实行会长负责制,会长领导商会全面工作。商会同时建立领导班子分工制度及联系会员制度。执行会长、常务副会长、副会长、秘书长协助会长开展工作。

二、执行会长协助会长处理商会的重要工作,会长外出时,主持商会全面工作。常务副会长、副会长按照分工负责处理分管的工作,受会长委托,负责其它方面的工作或者专项任务,并可代表商会进行外事等方面的活动。

三、商会秘书长在会长领导下,负责管理商会秘书处和办公室工作,处理商会的日常工作。

 

商会会议制度

四、市江苏商会会议分为会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会议。

(一)市江苏商会会员大会执行商会章程第十五条、第十六条规定。

(二)克拉玛依市江苏商会理事会执行商会章程第十七、十八、十九、二十条规定。

 ()市江苏商会常务理事会执行商会章程第二十一条规定。

 ()市江苏商会会长办公会议,由会长、执行会长、常务副会长、秘书长组成。会长办公会议由会长主持或委托执行会长主持。会长办公会议行使下列职权:

1、传达贯彻当地党委、政府和业务主管部门重要会议及指示精神;研究制定完成上级下达重要任务的措施;讨论向业务主管和其他有关部门的请示、报告、意见;

2、通报商会有关情况,研究决定商会日常工作计划;

3、决定工作人员的聘用、解聘和发展会员等组织人事方面的事宜;

4、讨论决定以商会名义发布的规章和重要规范性文件,通过向会员大会的工作报告和提请会员大会审定的工作规划等决议;

5、讨论决定会员单位请求解决或需商会批准的重要事项;

6、讨论由商会作出决定给予奖励、授予荣誉称号或处分的重要事项。

    7、会长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时举行。根据需要可安排有关副会长、理事列席。

    8、以上属重大事项的提请常务理事会或理事会决定。

五、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长受会长委托或按照分工召开专题会议,研究、协调商会工作中的一些专门问题。

六、会长办公会议、常务理事会、理事会议题由秘书长提出、会长确定,会议的组织工作由秘书长负责。

  七、会长办公会议、常务理事会、理事会的会议纪要,由商会会长签发。专题会议的会议纪要,由主持会议的领导签发。

  八、商会召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量缩短会议时间,减少会议人员。

 

内事活动及外事活动制度

  九、商会面向社会开展的重大活动和涉及港澳台地区和国外的活动必须经会长办公会议研究,经批准后实施。

十、商会对外宣传报道必须使用规范的登记名称,商会的重大活动如作新闻报道,须经秘书长或执行会长同意,重大问题须经会长同意。

  十一、商会领导班子成员因公因私出境,行前应主动向商会办公室报告。

 

公文审批及印章使用管理制度

  十二、以商会名义发文,其内容、体例、格式等应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国办发[2001)23)的有关规定,由会长、执行会长或秘书长签发。

十三、使用商会印章须经会长或执行会长、秘书长批准;使用会长签名章须经会长本人同意;建立用印登记薄,使用印章应坚持谁批准谁签字的原则,批示原件留存备查。具体办理人员应在登记簿签署姓名。

    十四、商会发出的正式公文,都要加盖印章,印章要端正、规范、清晰、不得漏盖、错盖,除正式公文外,原件也要盖印,以示办结。对于不符合行文规定,文件格式不规范,原件未经领导签发的不予盖章。

    十五、商会介绍信的使用应按要求逐项填写,字迹要规范、清晰;介绍信的使用与印章的使用程序一致,严禁开空白介绍信。

    十六、商会的印章应由专人管理,管理人员如因病、因事外出,由秘书长另行指定专人管理。管理人员必须根据批准权限,凭商会领导签字使用印章,如发现使用的印章和介绍信存在问题,应主动向秘书长或会长报告,待弄清情况后再按规定办理。

    十七、印章管理人员要有高度的工作责任心,认真管理好印章,确保安全。

    十八、不出租、出借或弄虚作假使用商会印章。

 

财务管理制度

    十九、商会执行独立核算、自收自支的财务管理制度。

    二十、商会配备专职或兼职会计人员。根据《中华人民共和国会计法》和国务院颁发的《会计人员职权条例》的精神,正确核算和监督收支的执行,认真做好日常会计核算,及时做好记账、算账和报账工作。

    二十一、商会配备的专职或兼职的会计人员情况及其本人身份复印件由商会办公室建档备案。

    二十二、商会办公室每季度向会长办公会议和监事长报告一次财务收支情况,自觉接受监督检查。

二十三、商会的各项收支必须全部入账,不得坐支和建账外账。

    二十四、商会严格遵守国家规定的财务制度,遵守财务纪律,建立健全支出管理制度,各项支出要有合法凭证,各项开支实行一支笔审核报销制度。

    二十五、各类会计凭证做好立卷、归档、长期妥善保管。

 

领导班子分工联系会员制度

    二十六、根据本会会员数量,商会领导成员分工包干联系会员。

    二十七、包干联系的商会领导负责帮助解决会员思想、经营和生活等方面的实际问题,听取对商会工作的意见和建议,组织参加或开展活动。

    二十八、包干联系的商会领导定期或不定期走访会员所在企业,调查了解企业在发展、生产、销售过程中存在的困难和需要解决的问题,并尽快帮助解决。

    二十九、商会办公室负责建立商会领导分工联系会员名册,按季填写联系会员活动情况。

    三十、会长办公会议每半年听取一次商会领导联系会员的工作情况汇报。

    三十一、商会领导开展联系活动的情况,在每年的理事会上公布。

 

工作通报制度

    三十二、商会工作情况和信息要及时、准确地传递给有关领导、部门和会员。

    三十三、《克拉玛依苏商》会刊是商会工作通报的重要载体,为不定期刊物。

    三十四、商会工作通报包含的主要内容:商会工作计划、各类会议的情况、人事调整和变动情况、开展活动情况、对会员的奖惩情况、会员的建议和批评、会费的收缴情况等。

    三十五、商会的会费收缴和使用情况应及时向商会领导班子成员报送,并向会员公布,供会员查询。

    三十六、商会的一般工作通报由秘书长签发,重大事宜的通报须经会长办公会议研究通过后再由会长或执行会长签发。

 

会员管理制度

    三十七、所有入会企业及个人,必须提交《会员登记表》一式两份,同时出具企业工商登记、税务登记等资信证明,并盖章签字确认;入会申请经商会批准后,申请企业即为本商会注册正式会员。商会为其建立档案。

    三十八、会员对报送商会的信息要承诺真实性、合法性;商会对会员登记信息保密,未经会员同意不得泄露。

    三十九、商会对会员实行入会自愿、退会自由的原则。退会的会员信息另建档管理一年。

    四十、为加强商会会员身份识别和监督管理,商会将为会员发放会员证;

    四十一、会员如用本会名义进行活动或开展工作,必须以文字形式向商会办公室提出申请,经秘书长签字后方准进行,重大活动需经会长或执行会长签字方能进行。

四十二、会员如果一年不缴纳会费或不参加活动,视为自动退会;凡已退会的会员企业或个人,两年内不得重新提出入会申请;会员退会应交回会员证。

    四十三、会员如有严重违反商会章程的行为,劝诫无效的,经会长办公会议表决提议,理事会通过后,予以除名。

    四十四、会员证需补办的,必须进行补办登记;退会或取消会籍的,所交会费不予退还,并建立退会或取消会籍档案。

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